Datenschutzerklärung

Hinweise zu der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch der Webseite „www.icon-by-covivio.de“ gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung

Wir, die Covivio Office Holding GmbH (nachfolgend „COHG“, nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Impressum auf unserer Internetseite: https://www.icon-by-covivio.de/impressum/), freuen uns, dass Sie unsere Webseite (www.icon-by-covivio.de) besuchen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs und Ihrer Nutzung des Internetangebots der „COHG“ (als Verantwortlicher; vgl. § 10) unter der Domain www.icon-by-covivio.de sowie den verschiedenen Subdomains und einzelnen Seiten (im Folgenden zusammenfassend „Webseite“ genannt).

Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit an die folgende Adresse wenden: datenschutz@covivio.immo

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse gegebenenfalls eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erfordern, können sich im Laufe der Zeit bei dieser Datenschutzerklärung Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann unter https://www.icon-by-covivio.de/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

§ 1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs und Ihrer Nutzung des Internetangebots der „COHG“ (als Verantwortlicher; vgl. § 9) unter der Domain www.icon-by-covivio.de sowie den verschiedenen Subdomains und einzelnen Seiten (im Folgenden zusammenfassend „Webseite“ genannt).

§ 2 Definitionen

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

§3 Gewährleistung der Datensicherheit

Wir treffen auf unseren Seiten technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen. Wir müssen Sie darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in Ihrem Verantwortungsbereich und Interesse, ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.

§ 4 Datenschutz von Minderjährigen

Der Schutz von Minderjährigen im Internet ist für die „COHG“ selbstverständlich und besonders erstrebenswert. Die „COHG“ rät aus diesem Grunde allen Eltern und Aufsichtspersonen, Minderjährige zu einem verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet anzuhalten. Ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtspersonen sollten Minderjährige, insbesondere Kinder, keine personenbezogenen Daten an die „COHG“ bzw. über das Internet übermitteln.

§ 5 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung; Dauer der Speicherung

Im Folgenden führen wir die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die erforderlichen Rechtsgrundlagen auf der Webseite www.icon-by-covivio.de auf. Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, die über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Nutzungsarten hinausgeht, findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung findet, ausgenommen der im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargestellten Fälle, ebenfalls nicht statt, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe dieser Daten verpflichtet sind.

Im Einzelnen speichern wir folgende Daten:

1. Besuch der Webseite

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, uns ihre personenbezogenen Daten über unsere Website zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer Daten über unsere Website ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung der Daten kann allerdings dazu führen, dass Sie gewisse Funktionen/Leistungen auf unserer Webseite nicht nutzen können.

Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang automatisch Daten in einer Protokolldatei („Logfiles“) gespeichert. Diese sind:

die Information, welche Seiten aufgerufen wurden, die Verweildauer auf den einzelnen Seiten, die Ausstiegsseite (d.h., die Stelle, an der die Webseite verlassen wurde),
die Suchbegriffe und die Suchmaschine, die Sie zu https://www.icon-by-covivio.de weitergeleitet haben,
die Bildschirmauflösung,
der Browser,
das Betriebssystem,
das Land, aus dem der Zugriff erfolgt ist,
die Information, ob und wann (Datum und Uhrzeit) Downloads vorgenommen wurden,
Datum und Uhrzeit des Abrufs.

Die Speicherung dient ausschließlich internen systembezogenen Zwecken zur Gewährleistung der Datensicherheit und des reibungslosen Betriebs der hierfür genutzten IT-Systeme. Die Speicherung der Daten und Informationen erfolgt unter der Datenhoheit der „COHG“ auf dem Server unseres externen IT-Dienstleisters/Webhosting-Providers in Deutschland auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten der Logfiles vom Vortag werden täglich archiviert und innerhalb von 14 Tagen gelöscht, soweit ihre Verarbeitung für diese Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

a. Einbindung fremder Diensteangebote

TranslatePress

Diese Webseite nutzt TranslatePress. Dieses Plugin ermöglicht uns die Bereitstellung der Webseite in mehreren Sprachen. Weitere Informationen zu Translate Press finden Sie unter https://de.wordpress.org/plugins/translatepress-multilingual/.

b. Einsatz von Cookies

Wir setzen allenfalls funktionelle/essentielle Cookies ein. Essentielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Webseite erforderlich. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Endgerät für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Wir setzen nur sog. Session Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit ein, die ausschließlich für die Dauer der Nutzung auf unserer Webseite zwischengespeichert wird. Bei aktuellen gängigen Browsern wird dieser Cookie nach der Sitzungsdauer wieder gelöscht.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung; Dauer der Speicherungbei Kontaktaufnahme

Für den Fall, dass Sie telefonisch, per Post oder E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre über diese Kommunikationswege durch Sie mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszwecke für bis zu drei Monate. Abhängig vom Gegenstand der Anfrage kann es im Einzelfall vorkommen, dass die Angaben für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren), oder wir zu einer längeren Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verpflichtet sind. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f DSGVO.

§6 Weitergabe der Daten an Dritte

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Im Rahmen der Angebote unserer Webseite bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. IT-Dienstleistungen). Diese Dienstleister wurden von uns schriftlich beauftragt und sorgfältig ausgewählt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig im Hinblick auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse kontrolliert. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden und auf die externe Dienstleister Zugriff haben, sind passwortgeschützt und nur denjenigen Personen zugänglich, die Ihre Daten zur Bearbeitung der von Ihnen autorisierten Zwecke benötigen. Wir stellen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Daten durch die betreffenden externen Dienstleister in dem hier vereinbarten Sinne verarbeitet, genutzt und an diese übermittelt werden. Darüber hinaus werden ihre Daten von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur dann, wenn dies durch eine gesetzliche Grundlage geboten und erlaubt ist.

§7 Einwilligung und Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. Richten Sie bitte Ihren Widerruf an: datenschutz@covivio.immo
Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

§8 Welche Rechte haben Sie?

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Rechte wahrzunehmen.

Beispielsweise haben Sie das Recht auf

Auskunft, welche Daten wir zu Ihrer Person gespeichert haben. Sollten trotz unseres Bemühens um richtige und aktuelle Daten falsche Daten bei uns gespeichert sein, berichtigen wir diese.
Sie haben ferner das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen; wir kommen diesem Löschverlangen nach, sofern nicht ausnahmsweise ein zur weiteren Verarbeitung berechtigender Fall vorliegt.
Darüber hinaus können Sie, sofern ein hierzu berechtigter Grund vorliegt, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Ferner haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, und das Recht, eine Kopie der Daten zu verlangen.
Falls Sie uns für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt haben bzw. wenn Sie uns in den Online-Formularen unserer Website in nicht verpflichtenden Feldern Ihre personenbezogenen Daten freiwillig bereitgestellt haben, können Sie die Verarbeitung dieser Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

§9 Verantwortlicher und Kontaktdaten

In allen vorgenannten Fällen ist für die Datenverarbeitung Verantwortlicher:

Covivio Office Holding GmbH
Knesebeckstraße 3
10623 Berlin

Telefon: 0049(0)30 221821-120

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.icon-by-covivio.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Thema Datenschutz allgemein, wenden Sie sich am einfachsten an uns und unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@covivio.immo

§10 Recht zur Beschwerde

Sie haben das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. In Berlin ist dies folgende Aufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

§11 Änderung der Datenschutzerklärung

Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten in ihrer zum Zeitpunkt gültigen Fassung. Inhaltlich kann diese Datenschutzerklärung ergänzt oder geändert werden. Die aktualisierte Datenschutzinformation gilt ab dem Zeitpunkt, in dem sie auf unserer Webseite veröffentlicht wurde.